Vorstand
Andreas Schönhalz
1. Vorsitzender
Der 1. Vorsitzende leitet und repräsentiert den Reit- und Fahrverein Hermannsburg-Bergen. e.V.
- Vertretung des Vereins bei Behörden, Sportorganisationen und Veranstaltungen
- Organisation der Vorstandsarbeit, Einberufung und Leitung von Sitzungen (Vorstands- und Turnierausschusssitzungen)
- Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung
- Kontaktpflege zu Sponsoren des Vereins und Akquise neuer Sponsoren
- Vorbereitung des Reitturniers und dessen Leitung
- Anträge auf Zuschüsse für z. B. Bauvorhaben, Sportgeräte, Pferdekäufe,
- Versicherungen
- Einstellung und Führung von Personal
Kontakt:
Tom Kleemann
2. Vorsitzender
- Planung und Pflege der Außenanlagen, der Reitplätze, der Außenvierecke und der Reithallen
- Kontrolle und Überwachung des gesamten Vereinsgeländes inklusive aller Bauten auf Zustand und Sicherheit
- Einleitung und Durchführung von Erhaltungsmaßnahmen, Reparaturen nach Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand
- Mitarbeit bei der Turnierleitung
- Beschaffung von sonstigem Bedarf für den Schulstall, Futter und Einstreu in Abstimmung mit dem Sportwart
Kontakt:
Email: tom.kleemann@rfv-hermannsburg-bergen.de
Angelika Haacke
1. Schatzmeister (Kassenwart)
- Führung aller Vereinskonten
- Kontrolle und Zahlung aller Eingangsrechnungen (Kreditoren)
- Erstellung aller Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge (Debitoren)
- Überwachung des Spendeneingangs und Ausstellen von Spendenquittungen
- Beantragung von Zuschüssen für die Übungsleiter
- Kaufmännische Abwicklung sämtlicher vom Verein benötigten Gegenstände
- Planung, Kalkulation und Festlegung aller Preise und Beiträge in Absprache mit allen Verantwortlichen, soweit diese nicht von der Mitgliederversammlung zustimmungspflichtig sind
- Bearbeitung der Übungsleitervergütungen und Zahlungsanweisungen
Kontakt:
Email: angelika.haacke@rfv-hermannsburg-bergen.de
Dr. med. vet. Bettina Teutenberg-Riedel
2. Schatzmeister (Kassenwart)
- Bearbeitung der Ein- und Austrittserklärungen von Mitgliedern und Weitergabe an den Schriftführer
- Durchführung des Einzuges von Mitgliedsbeiträgen
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Verwaltung der Mitgliederdatei
- Einzug der Reit- und Voltigiergelder
- Einzug von Nutzungsgebühren und Ersatzleistung für nicht erbrachte Arbeitsstunden
- Unterstützung des 1. Vorsitzenden im Bereich Spenden, Anzeigen, Sponsoring
Kontakt:
Hannah Heesch
Sportwartin (sportliche Leitung Allgemeinsport)
- Koordination der Übungsleiter und der reiterlichen Aktivitäten der einzelnen Sparten
- Kontrolle der Pferde, Planung und Durchführung von tierärztlichen Tätigkeiten und Hufschmiedearbeiten
- Erstellen von Einsatzplänen
- Erstellen der Hallennutzungspläne
- Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungen und Zeitplänen für Turniere und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Lehrgängen Dressur, Springen, Voltigieren und Geländereiten
- Erstellen des Futterplanes und Beschaffung von Futter, Einstreu und sonstigen Gegenständen für den Pferde- und Sportbedarf
- Koordination der Arbeitsdienste
Kontakt:
Johanna Wittke
Jugendwartin
- Unterstützung des Sportwartes
- Ansprechpartner für Jugendliche und Kinder und deren Erziehungsberechtigte
- Planung und Organisation von Osterausritten und dem Weihnachtsreiten
- Aktivitäten für Jugendliche und Kinder
Kontakt:
Luise Riechers
Schriftführerin
- Führen und Aktualisieren der Mitgliederlisten in Verbindung mit dem 2. Schatzmeister
- Versenden der Einladungen für die Mitgliederversammlung und besondere Veranstaltungen
- Protokollführung bei allen Sitzungen
- Erstellen und Versand von Rundschreiben
- Weitergabe relevanter Informationen wie das Erstellen von Web-Seiten-Einträgen an die Pressesprecherin/SocialMedia-Beauftragte
- Erstellen von Aushängen, Mitteilungen u. a., und Pflege der Infotafel
- Meldung und Erledigung von Versicherungsfällen (Unfallmeldungen)
Kontakt:
Email: luise.riechers@rfv-hermannsburg-bergen.de
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Lisa-Marie Schönhalz
Pressewartin
- Verwaltung der Homepage
- Social Media (Facebook, Instagram)
- Presseberichte
Kontakt:
Geschäftsverteilungsplan
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