Vorstand

Andreas Schönhalz

1. Vorsitzender

Der 1. Vorsitzende leitet und repräsentiert den Reit- und Fahrverein Hermannsburg-Bergen. e.V.

Vertretung des Vereins bei Behörden, Sportorganisationen und Veranstaltungen
Organisation der Vorstandsarbeit, Einberufung und Leitung von Sitzungen (Vorstands- und Turnierausschusssitzungen)
Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung
Kontaktpflege zu Sponsoren des Vereins und Akquise neuer Sponsoren
Vorbereitung des Reitturniers und dessen Leitung
Anträge auf Zuschüsse für z. B. Bauvorhaben, Sportgeräte, Pferdekäufe,
Versicherungen
Einstellung und Führung von Personal

Kontakt:

Tom Kleemann

2. Vorsitzender

Planung und Pflege der Außenanlagen, der Reitplätze, der Außenvierecke und der Reithallen
Kontrolle und Überwachung des gesamten Vereinsgeländes inklusive aller Bauten auf Zustand und Sicherheit
Einleitung und Durchführung von Erhaltungsmaßnahmen, Reparaturen nach Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand
Mitarbeit bei der Turnierleitung
Beschaffung von sonstigem Bedarf für den Schulstall, Futter und Einstreu in Abstimmung mit dem Sportwart

Kontakt:
Email: tom.kleemann@rfv-hermannsburg-bergen.de

Britta Wegener

1. Schatzmeister (Kassenwart)

Führung aller Vereinskonten
Kontrolle und Zahlung aller Eingangsrechnungen (Kreditoren)
Erstellung aller Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge (Debitoren)
Überwachung des Spendeneingangs und Ausstellen von Spendenquittungen
Beantragung von Zuschüssen für die Übungsleiter
Kaufmännische Abwicklung sämtlicher vom Verein benötigten Gegenstände
Planung, Kalkulation und Festlegung aller Preise und Beiträge in Absprache mit allen Verantwortlichen, soweit diese nicht von der Mitgliederversammlung zustimmungspflichtig sind
Bearbeitung der Übungsleitervergütungen und Zahlungsanweisungen

Kontakt:

Email: 1.kassenwart@rfv-hermannsburg-bergen.de

Dr. med. vet. Bettina Teutenberg-Riedel

2. Schatzmeister (Kassenwart)

Bearbeitung der Ein- und Austrittserklärungen von Mitgliedern und Weitergabe an den Schriftführer
Durchführung des Einzuges von Mitgliedsbeiträgen
Kontrolle der Zahlungseingänge
Verwaltung der Mitgliederdatei
Einzug der Reit- und Voltigiergelder
Einzug von Nutzungsgebühren und Ersatzleistung für nicht erbrachte Arbeitsstunden
Unterstützung des 1. Vorsitzenden im Bereich Spenden, Anzeigen, Sponsoring

Kontakt:

Email: bettina.teutenberg-riedel@rfv-hermannsburg-bergen.de

Sara Bartel

Sportwartin (sportliche Leitung Allgemeinsport)

Koordination der Übungsleiter und der reiterlichen Aktivitäten der einzelnen Sparten
Kontrolle der Pferde, Planung und Durchführung von tierärztlichen Tätigkeiten und Hufschmiedearbeiten
Erstellen von Einsatzplänen
Erstellen der Hallennutzungspläne
Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungen und Zeitplänen für Turniere und Veranstaltungen
Planung und Organisation von Lehrgängen Dressur, Springen, Voltigieren und Geländereiten
Erstellen des Futterplanes und Beschaffung von Futter, Einstreu und sonstigen Gegenständen für den Pferde- und Sportbedarf
Koordination der Arbeitsdienste

Kontakt:

Email: sportwart@rfv-hermannsburg-bergen.de

Sabrina Gieseke

Jugendwartin

Kontakt:

Email: jugendwart@rfv-hermannsburg-bergen.de

Lisa-Marie Schönhalz

Schriftführerin

Führen und Aktualisieren der Mitgliederlisten in Verbindung mit dem 2. Schatzmeister
Versenden der Einladungen für die Mitgliederversammlung und besondere Veranstaltungen
Protokollführung bei allen Sitzungen
Erstellen und Versand von Rundschreiben
Weitergabe relevanter Informationen wie das Erstellen von Web-Seiten-Einträgen an die Pressesprecherin/SocialMedia-Beauftragte
Erstellen von Aushängen, Mitteilungen u. a., und Pflege der Infotafel
Meldung und Erledigung von Versicherungsfällen (Unfallmeldungen)

Kontakt:
Email: presse@rfv-hermannsburg-bergen.de